المحاسبة الإلكترونية تمثل التطبيق الفعلي لاستخدام التكنولوجيا الحديثة والحواسب في مجال المحاسبة، مما يقلل من الحاجة إلى الطرق التقليدية للتدوين اليدوي والدفاتر المحاسبية، وتعتمد هذه النهج على استخدام برامج متخصصة للحسابات التي تجرى العمليات المحاسبية بشكل رقمي.
الأمر الذي دفع العديد للتساؤل حول مدى تأثير الذكاء الاصطناعي على مستقبل المحاسبة والمراجعة.
وهو ما يعزز من دقة وسرعة تحليل التقارير، والمعلومات المحاسبية مقارنة بأساليب المحاسبة التقليدية.
قد تتسبب الأعطال الفنية في تعطيل سير العمل لفترة من الوقت، مما يؤثر سلبًا على إنتاجية الشركة وسير عملياتها المالية.
يمكن التأكيد على أن تقنيات الذكاء الاصطناعي والأساليب الحديثة، قد لعبت دورًا هامًا في مهنة المحاسبة، حيث شهد قطاع المحاسبة والمراجعة العديد من التغيرات بسبب التطور التكنولوجي.
يستخدم الذكاء الاصطناعي في المحاسبة أيضًا للكشف عن أنماط الاحتيال، والتحقق من صحة البيانات المالية، إذ يمكنه تحليل البيانات، والكشف عن أي نشاط غير عادي، أو احتيالي اتبع الرابط يمكن أن يؤثر على تقارير المحاسبة.
بعد ذلك ، يقوم الحل بتقسيم بيانات المعاملات وتصنيفها وفقًا لنوع المعاملة ، مثل المبيعات أو الرسوم أو الاحتياطيات أو المبالغ المستردة أو بطاقات الهدايا أو الضرائب.
أدى الاعتماد المتزايد على التكنولوجيا إلى زيادة تعقيد العمليات المالية، مما جعل الحاجة إلى حلول تعتمد على الذكاء الاصطناعي أكثر أهمية من أي وقت مضى.
إعداد التقارير المالية: مثل الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، والتدفقات النقدية.
يتيح لك الحل تخصيص فواتيرك واستخدام التصميمات والتخطيط من معرض قوالب الفاتورة الخاص به.
إجراء عمليات محاسبية تلقائية، مثل: المصادقة على الفواتير، وإعداد القوائم المالية.
إن إدارة العمليات التجارية تستهلك الكثير من الوقت، ولكن من خلال أنظمة المحاسبة الإلكترونية، يمكن أداء المهام المحاسبية اليومية تعرّف على المزيد بفاعلية، حيث تمكن هذه الأنظمة من إدخال البيانات المالية بشكل متواصل وتحليلها في الوقت المناسب، مما يسهم في توفير الوقت للشركات وضمان تنظيم جيد للبيانات المالية من خلال استخدام الحواسب.
في عالم الأعمال المعاصر، تتجاوز المحاسبة الإلكترونية الحدود التقليدية للخدمات المحاسبية الآلية، إذ تقدم مزايا متعددة تعزز كفاءة العمل وتحسن جودة البيانات المالية، ونسلط الضوء فيما يلي على بعض المميزات الرئيسية للمحاسبة الإلكترونية:
يقلل هذا من متطلبات تكنولوجيا المعلومات مثل أجهزة الخادم والنسخ الاحتياطية والصيانة ويحول النفقات من كونها تكلفة رأسمالية كبيرة مقدمة إلى رسوم أقل بكثير ولكنها مستمرة أو شهرية أو سنوية.